PHÒNG ĐÀO TẠO VÀ CÔNG TÁC SINH VIÊN

 

Quyết định số 18/QĐ-HVDT ngày 05/5/2025 của Giám đốc Học viện Dân tộc

Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Phòng Đào tạo và Công tác sinh viên

 

Điều 1. Vị trí và chức năng

Phòng Đào tạo và Công tác sinh viên là đơn vị thuộc Học viện Dân tộc, có chức năng tham mưu giúp Giám đốc Học viện về đào tạo các trình độ của giáo dục đại học theo Điều 29 của Luật Giáo dục đại học hiện hành, bao gồm: Xây dựng chiến lược, kế hoạch phát triển đại học; quản lý, điều hành, tổ chức các hoạt động đào tạo của Học viện; thực hiện chế độ thông tin, báo cáo và chịu sự quản lý chuyên môn của Bộ Giáo dục và Đào tạo; thanh tra, kiểm tra của Thanh tra Chính phủ và nơi Học viện đặt trụ sở theo quy định; các nhiệm vụ và quyền hạn khác theo quy định của pháp luật; điều hành, tổ chức, quản lý các hoạt động về công tác sinh viên theo quy định hiện hành.

Điều 2. Nhiệm vụ và quyền hạn

Phòng Đào tạo và Công tác sinh viên thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn sau:

1. Xây dựng kế hoạch, chiến lược phát triển công tác đào tạo của Học viện:

a) Tham mưu xây dựng kế hoạch, đề án, chiến lược phát triển công tác đào tạo của Học viện hàng năm và giai đoạn theo Luật Giáo dục đại học;

b) Đầu mối tham mưu, quản lý, đôn đốc các đơn vị trong Học viện thực hiện các hoạt động liên quan đến chuẩn cơ sở giáo dục đại học theo quy định.

2. Công tác đào tạo trình độ giáo dục đại học

a) Xây dựng kế hoạch, chương trình đào tạo, mở ngành mới

- Nghiên cứu, đề xuất kế hoạch dài hạn và ngắn hạn liên quan đến mục tiêu đào tạo, cơ cấu ngành nghề, quy mô và phương thức đào tạo;

- Tham mưu xây dựng, chỉnh sửa, bổ sung nội dung, chương trình đào tạo, đề cương chi tiết học phần, biên soạn giáo trình, tài liệu giảng dạy đối với các ngành đào tạo đại học, sau đại học;

- Xây dựng, công bố kế hoạch năm học, lịch học kỳ chính thức, lịch bổ sung, lịch thực tế, thực tập cho tất cả các lớp học phần, tín chỉ;

- Hướng dẫn, phối hợp với các Khoa xây dựng, chỉnh sửa mục tiêu, chuẩn đầu ra và chương trình đào tạo; đầu mối tổ chức nghiệm thu, công bố các chuẩn đầu ra, chương trình đào tạo;

-  Đầu mối tổ chức xây dựng đề án mở ngành đào tạo mới trình Bộ Giáo dục và Đào tạo; chỉnh sửa, rà soát các ngành học thường kỳ, đột xuất theo quy định; thay thế, bãi bỏ các ngành học, chương trình đào tạo không còn phù hợp trình Giám đốc Học viện phê duyệt theo quy định.

b) Tổ chức, quản lý hoạt động giảng dạy

- Xây dựng, phổ biến các quy chế đào tạo, quy trình công việc liên quan đến công tác đào tạo của Học viện trên cơ sở các quy định chung của Bộ Giáo dục và Đào tạo; giám sát, kiểm tra việc thực hiện quy định, quy trình tổ chức, quản lý đào tạo của các đơn vị trong Học viện;

- Kiểm tra, giám sát hoạt động giảng dạy của giảng viên theo kế hoạch được duyệt về thời gian, tiến độ, thực hiện quy chế đào tạo và các hoạt động chuyên môn khác của giảng viên theo Quy chế đào tạo của Học viện;

- Đề xuất, tham mưu các giải pháp thực hiện đổi mới phương pháp giảng dạy; ứng dụng khoa học và công nghệ vào giảng dạy và quản lý các hoạt động đào tạo; ứng dụng phương thức đào tạo tiên tiến để nâng cao chất lượng đào tạo;

- Chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan thống kê, xác nhận giờ chuẩn giảng dạy của giảng viên cơ hữu, thỉnh giảng của Học viện theo Quy định chế độ làm việc của giảng viên Học viện; quy định giảng viên thỉnh giảng của Học viện;

- Tổ chức lễ kỷ niệm Ngày Nhà giáo Việt Nam, khai giảng, lễ bế giảng/tốt nghiệp các chương trình đào tạo dài hạn, ngắn hạn của Học viện;

- Lập các báo cáo, thống kê liên quan đến công tác đào tạo, báo cáo tổng kết năm học theo yêu cầu của các cơ quan có thẩm quyền và lãnh đạo Học viện; công khai các thông tin theo quy định;

- Chủ trì tập huấn, phổ biến quy chế, kế hoạch, chương trình học tập, thi, kiểm tra, đánh giá cho người học; phối hợp với các Khoa, Đoàn Thanh niên, cố vấn học tập xử lý học vụ theo Quy chế đào tạo đại học của Học viện;

- Chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan lập, quản lý hồ sơ người học, kết quả học tập; lập hội đồng đánh giá, công nhận kết quả học tập, báo cáo thực tập, khóa luận tốt nghiệp của người học;

- Tổ chức cho người học đăng ký học tập hàng năm, kỳ học theo kế hoạch được phê duyệt;

- Bố trí các lớp học trên giảng đường và khởi tạo các lớp học trên hệ thống học tập trực tuyến (nếu có);

- Phối hợp với phòng Khảo thí và Đảm bảo chất lượng tổ chức các kỳ thi kết thúc học phần; thi tốt nghiệp; đánh giá khóa luận tốt nghiệp theo quy định;

- Chủ trì, tham mưu xử lý học vụ của người học (thôi học, bảo lưu, học văn bằng 2, học cùng lúc hai trường, học lại, học tiếp,…) theo Quy chế đào tạo của Học viện.

3. Công tác tuyển sinh đại học, sau đại học

a) Tham mưu, phối hợp với các đơn vị liên quan trong Học viện thực hiện các quy trình, hoạt động tuyển sinh trình cấp có thẩm quyền phê duyệt, thông qua theo quy định; xây dựng nội dung thông tin tuyển sinh hàng năm;

b) Chủ trì xây dựng kế hoạch, thông báo tuyển sinh, điều phối, tổ chức công tác tuyển sinh theo quy định; tổ chức quảng bá, tư vấn tuyển sinh theo quy định được phê duyệt;

c) Tham mưu thành lập Hội đồng tuyển sinh; Ban thư ký tuyển sinh theo quy định, kế hoạch của Bộ Giáo dục và Đào tạo, Học viện;

d) Tổ chức thu nhận, xử lý hồ sơ đăng ký tuyển sinh; chuẩn bị hồ sơ xét trúng tuyển, kiểm tra, xử lý hồ sơ trúng tuyển của người học theo quy định;

e) Phối hợp với các đơn vị liên quan để chuẩn bị đầy đủ thủ tục, điều kiện và văn bản ký kết hợp đồng tuyển sinh với các đơn vị, theo nhu cầu xã hội, liên kết đào tạo trong và ngoài nước;

f) Thực hiện chế độ báo cáo và lưu trữ dữ liệu tuyển sinh theo quy định.

4. Công tác chính trị, tư tưởng sinh viên

a) Chủ trì tham mưu, xây dựng các quy chế, quy định liên quan đến công tác sinh viên theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo, Học viện và pháp luật có liên quan;

b) Tổ chức hoạt động nhập học đầu khóa cho sinh viên; tuần sinh hoạt công dân cho sinh viên theo quy định; quản lý, cấp hồ sơ sinh viên theo quy định (thẻ sinh viên, thẻ ngân hàng, thẻ thư viện,..);

c) Thực hiện công tác quản lý giảng đường, lớp học; công tác thi đua, khen thưởng, kỷ luật hàng năm và đột xuất của sinh viên;

d) Đầu mối tham mưu, xây dựng kế hoạch đánh giá kết quả rèn luyện của sinh viên theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo, của Học viện;

e) Chủ trì thực hiện các chế độ, chính sách học bổng, học phí, trợ cấp, ưu đãi liên quan đến sinh viên; quản lý dữ liệu, cập nhật thông tin cá nhân, các hoạt động rèn luyện của sinh viên; cấp giấy chứng nhận, xác nhận sinh viên đang học, đã học, kết quả rèn luyện, vay vốn, trợ cấp, miễn giảm học phí;

f) Tham mưu hoạt động quản lý người học ở ngoại trú, ký túc xá theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo và địa phương nơi Học viện đặt trụ sở; phối hợp với cơ quan công an, chính quyền sở tại xây dựng kế hoạch đảm bảo an ninh trật tự, phòng chống tệ nạn xã hội, giải quyết kịp thời các vụ việc liên quan đến sinh viên của Học viện; hướng dẫn sinh viên khai báo tạm vắng, tạm trú;

g) Quản lý, vận động sinh viên đăng ký nơi khám chữa bệnh; thực hiện nhiệm vụ y tế học đường chăm sóc sức khỏe; tham gia bảo hiểm y tế, bảo hiểm thân thể của sinh viên theo quy định;

h) Xây dựng phương án thuê sân chơi, bãi tập cho sinh viên của Học viện;

i) Tổ chức các hoạt động, sự kiện cho sinh viên trong và ngoài Học viện định kỳ, đột xuất, kỷ niệm các ngày lễ lớn; hội nghị đối thoại trực tiếp giữa Ban Giám đốc Học viện với sinh viên; tư vấn hỗ trợ sinh viên về việc làm, hướng nghiệp, khởi nghiệp; giao ban giữa Học viện với công an và chính quyền địa phương;

k) Phối hợp với các đơn vị giải quyết các thủ tục chuyển trường, trả về địa phương đối với các sinh viên nghỉ học, thôi học theo quy định.

5. Quản lý đội ngũ viên chức và hợp đồng lao động của Phòng. Quản lý tài chính và tài sản của Phòng theo phân cấp.

6. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc Học viện giao.

Điều 3. Cơ cấu tổ chức

Phòng Đào tạo và Công tác sinh viên gồm: Trưởng phòng, Phó Trưởng phòng, viên chức và người lao động.

1. Trưởng phòng

Trưởng phòng do cấp có thẩm quyền bổ nhiệm và miễn nhiệm; chịu trách nhiệm trước Giám đốc Học viện và pháp luật về quản lý, điều hành toàn bộ hoạt động của Phòng.

2. Phó Trưởng phòng

Phó Trưởng phòng do Giám đốc Học viện bổ nhiệm và miễn nhiệm, chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng và Giám đốc Học viện về những lĩnh vực, nhiệm vụ công tác được phân công.

3. Trong giai đoạn đầu chưa thành lập các bộ phận thuộc Phòng, khi đủ điều kiện sẽ xem xét thành lập vào thời điểm thích hợp.

4. Số người làm việc tại Phòng nằm trong tổng số lượng người làm việc của Học viện được xác định trên cơ sở Đề án vị trí việc làm và cơ cấu viên chức theo chức danh nghề nghiệp được Bộ trưởng Bộ Dân tộc và Tôn giáo phê duyệt.

5. Trưởng phòng xây dựng Quy chế làm việc của Phòng trình cấp có thẩm quyền phê duyệt; xây dựng các quy chế, quy định khác phục vụ công tác quản lý của Phòng.

Điều 4. Hiệu lực thi hành

Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký và thay thế Quyết định số 31/QĐ-HVDT ngày 25/01/2022 của Giám đốc Học viện quy định chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức của Phòng Tổ chức cán bộ; Quyết định số 33/QĐ-HVDT ngày 25/01/2022 của Giám đốc Học viện quy định chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức của Phòng Đào tạo.

Điều 5. Trách nhiệm thi hành

Chánh Văn phòng Học viện, Thủ trưởng các đơn vị trong Học viện chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.